سرویس‌های اداری و سازمانی

سرویس‌های اداری و سازمانی

اتصال پایدار به اینترنت پرسرعت  اداری و سازمانی  از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است.

همین الان به لحظه‌ای فکر کنید که پشت میز خود در اداره محل کارتان نشسته‌اید و هیچ‌گونه دسترسی‌ای به اینترنت ندارید!

قطعاً قادر به جلو بردن بسیاری از کارهای خود نظیر مکاتبات با سایر ادارات و ارگان‌ها، ارسال و دریافت مدارک و نامه‌ها و تعامل با همکاران دورکار خود نخواهید بود.

با دسترسی به اینترنت کارمندان شعبه‌های یک سازمان که در کشورهای مختلف قرار دارند قادر به کار کردن روی یک پروژه مشترک به صورت آنلاین هستند.

پشتیبانی از مشتریان در بسیاری از سازمان‌ها با استفاده از روش‌های آنلاین انجام می‌شود، استفاده از تلفن اینترنتی نظیر آن‌ چه که شرکت ارائه‌دهنده اینترنت پرسرعت تک‌نت با تکفون عرضه کرده است یکی از این روش‌ها است.

در صورت قطعی اینترنت برای ساعت‌ها قطعاً با مشتریان عصبانی زیادی روبرو خواهید شد!

علاوه بر این وجود اینترنت پرسرعت و امکان جستجو و کمک گرفتن از آن باعث بروز خلاقیت بیشتر در کارمندان خواهد شد.

از طرفی روش‌های آنلاین باعث کاهش هزینه در ادارات و سازمان‌ها می‌شوند، مثلاً ارسال نامه‌ها به صورت الکترونیکی و نه به صورت کاغذی باعث کاهش هزینه‌های سازمان در خرید کاغذ خواهد شد.

با وجود سامانه‌های ابری، بسیاری از ادارات برای نگه‌داری اسناد خود رو به استفاده از Cloud  (فضای ابری) آورده‌اند تا همواره مدارک خود را در فضایی امن و همواره در دسترس ذخیره کنند.

بنابراین همانطور که خودتان متوجه هستید دسترسی به اینترنت در اداره و سازمان بسیار مهم است و باید تدابیر مناسبی به این منظور اندیشیده شود.

چرا که استفاده از سرویس اینترنت بی‌کیفیت منجر به کاهش سود و بهره‌وری در اداره و سازمان شما خواهد شد.

با انتخاب اینترنت پرسرعت تک‌نت می‌توانید از اتصال پایدار و پرسرعت در محل کار خود اطمنیان حاصل کنید.

 

برای فراهم کردن سرویس اینترنت در اداره یا سازمان باید چند نکته را مدنظر قرار دهید:

  • پهنای باند مناسب با توجه به تعداد کاربران و فعالیت‌هایی که قرار است انجام شوند
  • پیکربندی صحیح و استفاده از تجهیزات مناسب
  • قرارداد بستن با یک اپراتور معتبر
  • در نظر گرفتن سرویس‌های پشتیبانی اپراتور در صورت قطعی اینترنت، از اپراتوری استفاده کنید که در منطقه شما همواره آماده پاسخگویی و رفع مشکل در اولین فرصت ممکن باشد
  • قرار دادن اپراتو‌رهایی که اینترنت با سرعت آپلود و دانلود بالاتری ارائه می‌دهند

سرویس VPLS

تفاوت اینترنت ادارات و سازمان‌ها با اینترنت خانگی

باید همواره نوع نیاز کارمندان خود به اینترنت را در نظر بگیرید.

نیاز کارمندان سازمان با نیاز یک کاربر خانگی تفاوت دارد.

یک کاربر خانگی در نهایت ممکن است از اینترنت برای گشت‌وگذار در شبکه‌های اجتماعی یا تماشای فیلم و سریال استفاده کند.

کارمندان بخش پشتیبانی مشتریان باید از حداقل سرعتی که مناسب استفاده از تلفن اینترنتی نظیر تکفون باشد بهره‌مند شوند.

تولیدکننده محتوا در سازمان شما برای تهیه محتوای موردنیاز خود احتیاج به دیدن ویدئوهای آنلاین و جستجو در منابع انگلیسی‌زبان دارد.

واحد تبلیغات سازمان برای بارگذاری محتوای تصویری و ویدئویی به اینترنت پرسرعت احتیاج دارد.

برگزاری ویدئوکنفرانس و شرکت در جلسات آنلاین باید بدون تأخیر انجام شود.

مشاوران تک‌نت آماده پاسخگویی به شما برای فراهم آوردن اینترنت پرسرعت تک‌نت در ادارات و سازمان‌های شما هستند.

 

نحوه پیکربندی و استفاده از تجهیزات مناسب

همیشه نباید چندان به تبلیغات شرکت‌های فراهم کننده اینترنت اطمینان کرد!

همه‌ی شرکت‌ها ادعای تأمین یک سرویس اینترنتی با سرعت بالا را دارند.

ممکن است منظور آن‌ها ارائه اینترنت با استفاده از فیبر نوری باشد، اما آیا اصلاً فیبر نوری در منطقه شما وجود دارد؟

بنابراین محدودیت‌های مکانی اداره یا سازمان خود را برای تهیه اینترنت در نظر داشته باشید.

در ادامه روش‌های موجود برای تأمین اینترنت ادارات و سازمان‌ها را مرور خواهیم کرد:

  • یکی از قدیمی‌ترین و متداول‌ترین راه‌ها استفاده از خطوط تلفن برای تأمین اینترنت است. این راه بسیار مقرون‌به‌صرفه نیز می‌باشد. تک‌نت با ارائه سرویس‌ اینترنت پرسرعت ADSL2+، می‌تواند انتخاب مناسبی برای کاربران خانگی و تجاری باشد. از معایب این روش این است که اگر از مرکز تلفن دور‌تر باشید سرعت اینترنت شما با کاهش روبرو خواهد شد. همچنین در صورت نیاز به سرعت دانلود بسیار بالا با توجه به محدودیت‌های ADSL و انتقال دیتا روی سیم‌های مسی، ممکن است نیاز کاربران به خوبی برآورده نشود.
  • فیبر نوری با فراهم کردن پهنای باند دانلود و آپلود یکسان به سازمان‌ها این اجازه را می‌دهد که از اینترنت پرسرعت در کاربردهای روزانه خود بهره ببرند. همچنین بیشترین پایداری و سرعت برای اینترنت را با استفاده از فیبرنوری تجربه خواهید کرد. اما متأسفانه تمامی ادارات و سازمان‌ها به فیبرنوری دسترسی ندارند.

 

استفاده از تجهیزات مناسب برای نصب در ادارات و سازمان‌ها نکته مهم دیگریست که باید مدنظر داشته باشید.

مهم‌ترین تجهیزاتی که در اداره برای تأمین اینترنت نیاز است عبارت‌اند از روترها و سوییچ‌ها.

سوییچ وظیفه اتصال چندین دستگاه به هم در یک شبکه را به عهده دارد.

در حالی که وظیفه اتصال شبکه‌های مختلف به یکدیگر روی دوش روترها است.

بیشتر سازمان‌ها به یک یا دو روتر برای اتصال دستگاه‌های مخلتف به اینترنتی با سرعت ایده‌آل نیاز دارند.

 

راه‌های بهبود سرعت اینترنت در ادارات و سازمان‌ها

  • استفاده از مودم‌های بروز و مدرن که قدرتی مناسب دارند و عدم استفاده از مودم‌های خانگی
  • نصب تجهیزات در نقاط مناسب و در نظر گرفتن موانعی که ممکن است بر سر راه ارسال امواج باشند
  • استفاده از کابل برای دفاتری از اداره که به اتصال اینترنت به صورت پایدار نیاز دارند
  • بررسی خطوط تلفن و اطمینان از سالم بودن آن‌ها در صورت استفاده از ADSL2+

 

دیدگاه‌ خود را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

سبد خرید
اسکرول به بالا